各部门：

    为推动公司科学发展，促进公司内部管理进一步制度化、规范化、科学化，各部门根据公司各项工作的开展情况和发展需求对公司2006年至2018年的规章制度进行了清理，根据公司实际工作情况，现制定公司内部文件发文字号编发规则，请遵照执行。

    一、公司层面行政发文：温大机电〔年份〕文件号，例：温大机电〔2018〕1号。

    二、各部门/科室工作发文：

    教学工作方面发文：公司教学工作方面（含国内本科生和留学本科生教学工作）的规章制度发文使用“机电教发〔年份〕文件号”，例：机电教发〔2018〕1号；

    员工工作方面发文：公司员工工作方面（含国内本科生、研究生的员工管理工作）的规章制度发文使用“机电学发〔年份〕文件号”，例：机电学发〔2018〕1号；

    研究生工作方面发文：公司研究生工作方面（含国内研究生的培养、教学等工作）的规章制度发文使用“机电研发〔年份〕文件号”，例：机电研发〔2018〕1号；

    职工工作方面发文：公司职工工作方面（含留学公司产品、教学、管理等工作）的规章制度发文使用“机电留发〔年份〕文件号”，例：机电留发〔2018〕1号；

    实验室工作方面发文：公司实验室工作方面（含实验教学中心和工程训练中心）的规章制度发文使用“机电实发〔年份〕文件号”，例：机电实发〔2018〕1号；

    其他工作方面发文：上报公司办公室，按实际情况对发文字号进行编制。

    三、发文流程：

    1、公司行政发文：由职能部门拟稿，经公司分管部门工作领导审核后，填写《304永利集团文稿》相应内容，报公司办公室复核、分配文号，经公司领导签发后，进行文件印发、存档。

    2、公司党总支发文：由党务秘书拟稿后，经公司办公室审核、总支书记签发后，由公司办公室进行文件印发、存档。

    3、部门/科室工作发文：由职能部门/科室拟稿，分配部门/科室工作文号，填写《304永利集团文稿》相应内容，经公司分管部门/科室工作领导签发后，报公司办公室进行文件印发、存档。   

                                       2018年11月20日